Hinweisgeber

System für Hinweisgebende

Korrektes gesetzes-, und regelkonformes Handeln hat für uns und unsere Mitarbeitenden bei AWO AQtivus und der AWO Hamburg sehr hohe Priorität. Der Erfolg unserer Arbeit als Verband hängt wesentlich von unserer Verlässlichkeit, Ehrlichkeit und Integrität ab. Zur Sicherstellung dieses Anspruchs ist es uns wichtig, jederzeit über Rechts- und Regelverstöße Kenntnis zu erlangen. In diesem Hinweisgebersystem können Sie schnell und einfach Bedenken über Fehlverhalten melden, welches unser Unternehmen oder das Wohlergehen von Mitarbeitenden und dritten Personen betrifft.

Was kann gemeldet werden?

Das Hinweisgebendensystem bietet Ihnen die Möglichkeit, anonym und sicher Hinweise bei uns einzureichen. Zudem verpflichten wir uns, gegen Sie keine Maßnahmen einzuleiten, sofern Sie das System nicht missbrauchen. Ein Missbrauch kann aus unserer Sicht bestehen, falls hier vorsätzlich falsche Verdächtigungen oder Verunglimpfungen eingegeben werden. Das Meldesystem darf nicht für falsche Anschuldigungen verwendet werden.

Wie bearbeiten wir Ihren Hinweis?

Das Hinweisgebendensystem anonymisiert die Hinweise und leitet diese weiter an die interne Meldestelle. Die geschulten Mitarbeitenden prüfen die Meldungen auf potenzielle Regelverstöße und gehen diesen systematisch nach.

Sie erhalten zunächst eine Eingangsbestätigung über den gewählten Meldekanal. Danach erfolgt die Bearbeitung Ihres Hinweises. Sie erhalten dann schnellstmöglich eine Rückmeldung über den von Ihnen gewählten Meldekanal.

Wir möchten Sie dazu ermutigen, Ihren Namen in der Hinweisabgabe zu nennen. Unabhängig davon sollten Sie ein sicheres Postfach erstellen, um eine weiterführende Kommunikation mit uns zu ermöglichen.

Jede Meldung ist streng vertraulich. Weitere Informationen dazu finden Sie unter dem Menüpunkt „Datenschutzhinweis“.

Über Anonymität

Um Ihre Anonymität sicherzustellen, müssen Sie folgendes tun:

• Schreiben Sie keine persönlichen Daten in den Bericht.
• Erstellen Sie den Hinweis, wenn möglich, nicht von einem Computer Ihres Arbeitgebers aus.
• Verwenden Sie keinen PC, der ans Firmennetzwerk/Intranet der Firma angeschlossen ist.
• Rufen Sie das Meldesystem durch direktes Eingeben der URL-Adresse in den Browser und nicht über das Klicken eines Links auf.

Sie können uns Ihre Hinweise auch zu jeder Zeit schriftlich zukommen lassen:

AWO Landesverband Hamburg e.V.
Compliance
Witthöfftstr. 5-7
22041 Hamburg

Oder per Mail: 

Die interne Meldung sollte immer Vorrang haben. Sofern es sich um Hinweise handelt die sich auf Sachverhalte in Mitgliedsstaaten der Europäischen Union beziehen oder auch von Hinweisgebenden innerhalb der Europäischen Union erkannt werden, können außerdem bei externen Meldestellen abgegeben werden.

Eine Übersicht dazu finden Sie hier .